個人情報保護方針(プライバシーポリシー)
株式会社オービック(以下、「当社」という。)は、お客様の個人情報を適切に取扱うことが、企業としての 社会的責務であると深く認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めてまいります。
- 法令・規範の遵守
- 当社は、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取扱います。
- 組織体制
- 当社は、この個人情報保護方針を効果的に実施するために、役割、責任及び権限を定めた運営組織を確立します。
- 個人情報の収集・利用
- 当社は、個人情報を収集する場合には、利用目的を明らかにし、適法かつ公正な手段によって収集いたします。収集した個人情報は利用範囲を限定し、適切に取扱います。
- 個人情報の管理
- 当社は、収集した個人情報を厳正に管理し、紛失、破壊、改ざん、漏洩および不正アクセス等に対し、適切な予防ならびに是正措置を実施します。
- 個人情報の第三者提供
- 当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。なお、個人情報を第三者に提供する場合には、個人情報の安全性が図られるように、当該第三者に対し契約等により個人情報の適切な管理を義務づけます。
- コンプライアンス・プログラムの策定・実施
- 当社は、この個人情報保護方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラムを策定し、研修・教育を通じて社内に周知徹底させこれを実行し、継続的に改善し、維持します。
- 個人情報へのお問い合わせ
- 当社は、個人情報に関して本人から情報の開示、訂正、または削除を求められたとき、および苦情、相談の申し出を受けたときは、誠意をもって対応します。
制定日:2005年4月1日
最終改訂日:2023年1月1日
株式会社オービック
代表取締役社長
橘 昇一
個人情報の取り扱いについて
- 1個人情報の利用目的
当社では、お客様からご提供頂いた個人情報を、当社の業務もしくはサービス向上のために使用いたします。
個人情報名 利用目的 a) 採用応募者個人情報 採用面接のための連絡、面接並びに採用合否判定等の応募者選考業務、および、採用の場合の諸手当の決定、並びに、社会保険等公的な手続等の業務 b) お問い合わせのお客様個人情報 当社製品およびサポートサービス等に関するお問い合わせへの対応並びに業務連絡、当社製品およびサポートサービス等に関する情報提供、提案のための連絡 c) セミナー参加申込等のお客様個人情報 当社が主催するセミナー等の各種イベントに対する参加登録、申込の確認並びに業務連絡、お申込セミナーに関連する当社製品およびサポートサービス等に関する情報提供・提案のための連絡、および、今後のセミナー開催に関する連絡 d) 取引先個人情報 取引に関連した業務、請求・支払い業務、慶弔・挨拶、および、これらに準ずる業務 e) 受託業務個人情報 システムの開発、検証作業並びに関連するサポートサービス等の受託業務の遂行
- 2個人情報の取得および利用
当社では、上記利用目的の達成に必要な個人情報を、以下の場合を除き、同意をいただいた上でお預かりいたします。
取得時の適用除外 a) 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合 b) 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合 c) 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき d) 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合 お預かりした個人情報は特定した利用目的の範囲内で利用いたします。また、あらかじめご本人に必要事項を明示又は通知して同意をいただいた場合、あるいは以下の場合を除き、第三者に提供することはいたしません。
利用時の適用除外 a) 法令に基づく場合 b) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき c) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき d) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 3個人情報の共同利用について
当社は、お問い合わせのお客様個人情報、およびセミナー参加申込等のお客様個人情報を、上記「利用目的について」に記載された目的の達成に必要な範囲内で、株式会社オービックオフィスオートメーションと共同利用することがあります。その場合は下記項目を明示又は通知してお客様の同意を取得いたします。
- (1)共同利用する項目
- 氏名、メールアドレス、会社名、電話番号、FAX番号、住所等のご連絡先情報
- お問い合わせの内容等 (お問い合わせのお客様の場合)
- 参加申込の内容等 (セミナー参加申込等のお客様の場合)
- (2) 共同利用者の範囲
株式会社オービックオフィスオートメーション
- (3) 利用目的
お客様にとって最適な、オービックグループの取扱商品およびサポートサービス等に関する情報提供のため
- (4) 共同利用の管理責任者
株式会社オービック
- (1)共同利用する項目
- 4開示等の請求方法
以下は、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用停止、消去および第三者への提供の停止を請求される方に対して公表する情報です。希望される場合は、お手数ですが、以下の手順に従ってご請求ください。
- (1)事業者の名称・代表者の氏名
株式会社オービック
代表取締役社長 橘 昇一 - (2)個人情報保護管理者の職名及び連絡先
株式会社オービック
個人情報保護管理者: 総務部 部長
連絡先: 電話番号 03-3245-6500 - (3)各開示対象個人情報の利用目的
個人情報名 利用目的 a) 会社説明会参加者個人情報 採用面接のための連絡、面接並びに採用合否判定等の応募者選考業務 b) 採用応募者個人情報 採用面接のための連絡、面接並びに採用合否判定等の応募者選考業務、および、採用の場合の諸手当の決定、並びに、社会保険等公的な手続等の業務 c) 従業者個人情報 従業者の管理業務(人事労務管理、給与・健康管理)、各種情報(福利厚生、教育研修等)の提供業務、および、これらに準ずる業務等の遂行 d) お問い合わせのお客様個人情報 当社製品およびサポートサービス等に関するお問い合わせへの対応並びに業務連絡、当社製品およびサポートサービス等に関する情報提供、提案のための連絡 e) セミナー参加申込等のお客様個人情報 当社が主催するセミナー等の各種イベントに対する参加登録、申込の確認並びに業務連絡、お申込セミナーに関連する当社製品およびサポートサービス等に関する情報提供・提案のための連絡、および、今後のセミナー開催に関する連絡 f) 取引先個人情報 取引に関連した業務、請求・支払い業務、慶弔・挨拶、および、これらに準ずる業務 - (4)苦情及び開示等の請求方法
個人情報に関する苦情および開示等の請求受付担当窓口 株式会社オービック 東京本社
〒104-8328 東京都中央区京橋2-4-15 オービックビル担当窓口 電話番号 東京本社 総務部 個人情報保護管理者 03-3245-6500 ※10:00~17:00(土日祝除く) 開示等の請求をされる場合は上記担当窓口にご連絡ください。請求がご本人によるものの場合は本人確認が必要となります。
- (1)事業者の名称・代表者の氏名
- 5統計データの利用
当社のウェブサイトでは、アクセスされた方の情報を記録しています。その内容は、アクセスされた方のアクセス日時、ドメイン名やIPアドレス、使用されているブラウザの種類、などが含まれますが、個人を特定できる情報は含まれません。記録した内容は利用状況に関する統計分析のために活用され、それ以外の目的で利用されることはありません。
- 6個人情報に関するお問い合わせ
ご提供いただいた個人情報の取扱いに関するご要望・お問い合わせは、こちらまでお願いいたします。
- 7インターネット上のプライバシーについて、他に確認しておくべき事
当社のウェブサイトは他のウェブサイトにリンクしていますが、それらのウェブサイトとはお客様の個人情報を共有しておらず、それらのウェブサイトによる個人情報保護については責任を負うものではありません。
- 8変更および通知について
当社は、プライバシーポリシーの内容を事前に予告なく変更することがあります。変更のご連絡は致しませんので、ご利用の際には本ページの最新の内容をご参照ください。
- 9クッキーの利用について
当社では、以下の目的のため、クッキー及びローカルストレージを利用することがありますが、お客様個人を特定する情報は一切含まれておりません。
- クッキーとは
お客様がウェブページを利用した際に、閲覧履歴や入力内容などを、お客様のコンピュータまたはブラウザ上にファイルとして保存しておく仕組みです。次回、同じページにアクセスすると、クッキー /ローカルストレージの情報を使ってお客様を識別し、サイトの運営者はお客様ごとに表示を変えたりすることができます。
- ローカルストレージ(localStorage)とは
ローカルストレージとは、ウェブサイトが個人のコンピュータやスマートフォンなどのデバイス上でデータを保存、または取得できるようにする技術です。たとえば、デバイスまたはHTML5ローカルストレージやキャッシュなどです。ほとんどのウェブブラウザでは、ローカルストレージを使用可能にするかどうかを管理するための設定を提供しています。
なお、当社の広告の配信を委託するYahoo!JAPAN、Googleを含む第三者により、インターネット上のさまざまなサイトに当社の広告が掲載されています。Yahoo! JAPAN、Googleを含む第三者はCookieを使用して、当ウェブサイトへの過去のアクセス情報に基づいて広告を配信します。当社は、当社の広告の配信を委託するYahoo! JAPAN、Googleを含む第三者への委託に基づき、 Yahoo!JAPAN、Googleを含む第三者を経由して、当社のクッキーを保存し、参照する場合があります。
a) お客様が認証サービスにログインされるとき、保存されているお客様の登録情報を参照し、お客様ごとにカスタマイズされたサービスを提供するなど、サイトの利便性やサービスを改善するため b) お客様が興味を持っている内容や、当社のサイト上での利用状況をもとに、最も適切な広告を他社サイト上で表示するため c) 当社のサイトの利用者数や閲覧数などのトラフィックを調査するため d) 当社のサービスを改善するため・セキュリティー保持のため、ご利用から一定の時間が経過したお客様に対してパスワードの再入力(再認証)を促すため - クッキーとは
以上
制定日:2023年1月1日
最終改定日:2023年9月30日