広告業界におけるプロジェクト管理統合システム
広告業界に特有の予算・進捗管理を強化。現場効率、生産性・収益性を一挙に改善。
煩雑だった“プロジェクト単位”の進捗管理、経費管理を解決。
不採算案件を生む体質にメスを入れ、高収益体質に改善します。
広告代理業のビジネスは、さまざまな分野の専門家が関与し、外注費や人件費などの経費や進捗管理が複雑多岐にわたる。その煩雑さ、特殊性が原因で、個々のプロジェクト単位の経費等を正確に把握することが難しく、とかくどんぶり勘定になりがちといわれてきた。しかし、インターネット広告の台頭や改正下請け法への対応など、経営環境が厳しさを増す中で、より厳格な進捗管理や原価管理、収支管理の整備が急務となっている。「広告代理業向けプロジェクト管理統合システム」は、業界特有の課題を解決する、業務改善・経営改善の切り札として注目をあつめている。導入企業で聞いた率直な感想を紹介しよう。
プロジェクト案件は属人的になりがち。どうシステム化するかが当面の課題
広告業のようにプロジェクト案件ごとに条件が異なるビジネスの場合、当初からの担当者にしか分からないことや、その場での臨機応変な対応が多く、終わってみなければ正確な収支が分からないといったケースが少なくない。本システムは、人の感覚任せだったプロジェクトの進捗管理や経費・収益管理を、専用のマネージメントシステムで正確に管理していこうというものだ。
では、広告代理業の現場と経営幹部は、どんな課題をかかえているのであろうか。以下は、都内大手CM制作会社と中堅広告代理店の社員へのヒヤリングの結果、導き出された項目である。経営幹部は、どの分野でどれだけ儲かったかを早く知りたいと思い、現場では、業務改善による省力化と業務の精度向上へ関心が向けられていることが分かる。同業の方なら思い当たる内容があるのではないだろうか。
経営層の声
- システム環境は整備されているはずなのに、経営資料が出てくるまでに時間がかかる。
- 月中やプロジェクト半ばでの数値把握ができず、今期の見通しが立たない。
- 細かい数字がなぜ把握できないのか？
- もっと効率化できないのか？
- 当社は、システム環境は整っているはずだが活用の成果が見えない。
現場の声
- 仮払い精算・小口精算をシステム化したい。
- 各案件の進捗管理、実行予算の変更（履歴）管理がしたい。
- 引合管理段階からシステム化したい。
- 広告単位での収支管理がしたい。
- プロジェクト別の予算作成・損益把握ができていない。
- 人件費・経費を含めたトータルでの案件収支管理がしたい。
- 社内発注依頼をシステム化したい。
- 原価の大幅なブレをなくしたい。
- 営業と協力会社の密着をなくしたい。
これらの解決のためにも、より素早く、低コストでの構築が可能なテンプレートを提案したい。
- 広告業界向け標準テンプレートによるシステム導入イメージ
-
統合的なシステム構築により大幅な工期・金額の低減を実現
「広告代理業向けプロジェクト管理統合システム（広告業界向けテンプレート）の最大のメリットは、複雑な業務プロセスを統合的に構築し、そのプロセスに則り全ての業務を推進することにより、従来の手法に比べ大幅な工期短縮と経費削減を実現することにある。ヒアリングによる導入効果は、以下のとおりである。
- コスト削減効果
業務プロセスを一元管理することにより、事務処理の効率化、月末集中処理からリアルタイム処理に移行することでの作業負荷の分散、適切な人員配置が可能になる。 - ビジネスプロセスを改善
商談発生から業務依頼、外注管理、請求までの業務データを一元管理。案件別・部門別の各種マネジメントリポートをリアルタイムに分析。その結果、危険案件の早期発見と早期意思決定を実現。内部取引を行うことによる部門ごとのコスト・利益に対する意識の徹底と責任の所在を明確化できる。 - 導入費用のメリット
オービックでは、広告業界を中心としたプロジェクト管理システム提供の豊富な経験がある。その経験・実績をもとに安定した、かつ低コストでの導入を実現している。
適正な経費精算、管理精度の向上をサポート
作品No.に紐付けで、仮払金の申請から出金、精算までを多段階承認に基づき適正に処理し、経費の管理精度を向上させる。小口現金やカード精算にも対応しており、現場の実務に応じた経費精算が可能である。
作品No.で進捗プロセスから収支まで掌握
作品ごとにNo.で管理。受注から予算・検収・請求・入金・支払まで、作品No.に紐つけられた一貫したデータ連携により、進捗プロセスと収支をリアルタイムに把握。さらに、科目別などのきめ細かい予算設定や共通経費の作品ごとへの振替処理などにより、最新の収支情報をいつでも正確にチェックできる。
収支・原価の捉え方イメージ
OBIC7広告業向け標準テンプレート
- 関連するソリューション
- 各種お問い合わせ